Ding 13 Met GoogleDocs blijven we efficiënt.
Hoe vaak vervloek je inderdaad niet de stroom van mails als je iets met diverse mensen wil overleggen en vastleggen. Als voorbeeld heb ik genomen een in Google-Docs gepubliceerd document over weer een afscheid van een geliefde collega. Deze wil ik
meteen gebruiken dus deel ik niet met andere 23dingers maar wel met mijn mentor en naaste werkomgeving. Afscheid is namelijk al snel en moet liefst voor het eerstvolgende werkoverleg al grotendeels geregeld zijn. Dit ding wordt vervolgd. Wil nog wel even toevoegen dat echt
alle in te vullen lijsten zoals bv. voor het plannen van groepsbezoeken echt alsjeblieft via een gedeeld document mogen.
Ik vind het een een heel goed idee van jou om ideeën voor het afscheid van onze collega in een google doc te zetten. Ik had het zelf kunnen bedenken na wat we bij het afscheid van onze vorige collega hadden meegemaakt. Een hoop heen en weer gemail. Iedereen had leuke ideeën, maar wat doen we nu eigenlijk. Niemand wist het van elkaar. Nu komen we zeker veel sneller to the point! En hoeft er niet één persoon te zijn die alles coördineert.
BeantwoordenVerwijderenHelemaal eens met Femke. Voor het plannen van groepsbezoeken etc. ook prima, maar je moet wel goed afspreken wat er wanneer nog veranderd kan/mag worden. In de planfase geen probleem, maar in de uitvoerfase mogelijk wel.
BeantwoordenVerwijderenMet de Kennemerwaardse mailadressen kwam men niet in het document. Omdat niet alle collega's een gmailadres hadden heb ik er zelf eentje aangemaakt genaamd "CALdocument" (is dus de gebruikersnaam) en het wachtwoord doorgegeven. Toen hoefde ik maar bij een paar collega's een klein beetje hulp te geven en het blad met ideeën raakt inderdaad steeds voller. Zal het advies van Spookiespock zeker ter harte nemen als we de uitvoerfase in gaan want de afscheidsdatum nadert al met rasse schreden.
BeantwoordenVerwijderen